Trg Svetog Save 34, 31000 Užice, Srbija; PIB 111925736; ŽR 840-2114666-27
031/513-385, 512-013
skola@vpts.edu.rs

Blog // Kako napisati e-mail profesoru?

Sastavni deo studentskog života podrazumeva i redovnu komunikaciju sa nastavnicima (profesorima, asistentima). Vrlo često se ta komunikacija odvija elektronskim putem, slanjem e-mail poruke.

Vrlo je važno obratiti se nastavniku na pravilan način, sa uvažavanjem ali i poštujući neke tehničke detalje u samom tekstu mejla. Obavezno u naslovu mejla stavite Subject odnosno temu – razlog vašeg mejla.

Kako se uglavnom svaki mejl upućen profesoru odnosi na neki konkretan nastavni predmet, obavezno u tekstu mejla naglasite koji je to predmet (ako to već niste uradili u samom naslovu).

Nipošto nemojte koristiti velika slova (Uppercase) za čitavu rečenicu ili pasus. Velika slova koristite samo ukoliko navodite neku opštepoznatu skraćenicu ili je to deo oznake vašeg broja indeksa.

Smernice za pisanje mejla upućenog nastavniku

Počnite sa pozdravom iskazujući poštovanje. Nije obavezno koristiti ime ili prezime nastavnika, ali ako to već činite, onda koritite prezime nastavnika.

U daljem tekstu koji se nastavlja u sledećem redu, što sažetije objasnite razlog pisanja mejla. Budite jasni i precizni, napišite sve informacije koje bi mogle pomoći nastavniku da vam pruži adekvatan odgovor.

Na kraju se zahvalite nаstavniku na vremenu i trudu koji će uložiti u odgovor.

Ne zaboravite da se potpišete svojim punim imenom i prezimenom i brojem indeksa.

Nakon što napišete mejl, proverite tekst i sadržaj još jednom kako biste bili sigurni da ste jasni i precizni, kao i da su sve informacije koje ste naveli tačne. Takođe, proverite ima li pravopisnih i slovnih grešaka.

Font i boja teksta treba da pokaže vašu ozbiljnost, fontovi poput onih koji simuliraju pisanje rukom ili komplikovani kurziv fontovi ne bi trebali da budu u vašem mejlu koji pišete nastavniku. Ako ne znate koji da odaberete, neka to budu najčešće korišćeni fontovi Times New Roman ili Arial.

I na kraju, ali možda i najbitnije: mejl adresa sa koje kontaktirate vaše nastavnike bi trebala da odražava vaše ime i prezime, bez šaljivih naziva i specijalnih karaktera. Takođe, ime koje odaberete za korisničko ne sme biti tuđe ime, pseudonim ili nadimak.

Kako vaši mejlovi upućeni nastavnicima neretko treba da sadrže i prilog (attachment),obavezno se u tekstu mejla pozovite na sadržaj priloga i najavite njegovo postojanje.

Na slici 1 dati su primeri dobro i loše koncipiranog mejla.

Poštovani profesore,

U prilogu maila Vam šaljem predlog seminaskog rada na temu “Kako napisati e-mail profesoru?”  iz predmeta “Komunikacije”.

Molim Vas da pogledate rad i date svoje sugestije.

​Unapred Vam zahvaljujem na odgovoru.

Srdačan pozdrav,

​Marko Marković IN 001/23

**prilog

Autor teksta:
Dragana Knežević, asistent
Akademija strukovnih studija Zapadna Srbija-Odsek Užice